Alicja Ruta

tel. 62 78 32 619, I piętro, pokój 43
e-mail: organizacyjny@wieruszow.pl

Zadania:

1. Sekretarz wykonuje swoje zadania w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydanych przez Burmistrza.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• opracowywanie projektów statutu Gminy, regulaminu organizacyjnego i innych aktów regulujących struktury i zasady działania Urzędu i jego komórek wewnętrznych;
• opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników komórek organizacyjnych;
• koordynowanie zadań służących uzyskaniu zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie i na poziomie Gminy Wieruszów;
• koordynowanie działalności kontrolnej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy, w tym w szczególności opracowywanie planu kontroli  i czuwanie nad jego realizacją oraz prowadzenie okresowych analiz materiałów pokontrolnych i przedkładanie Burmistrzowi wniosków mających na celu eliminację uchybień i poprawę jakości pracy w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych;
• prowadzenie spraw z wyborem audytora wewnętrznego, współpraca z audytorem w celu zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia audytu, kompletowanie akt audytu oraz czuwanie nad wykonaniem rekomendacji zatwierdzonych przez Burmistrza;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami, w szczególności w zakresie ubezpieczenia majątku Gminy i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Gminę działalności;
• koordynowanie i organizowanie spraw związanych przeprowadzeniem wyborów i referendów;
• kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy wydziałami;
• prowadzenie spraw związanych z tworzeniem przez Gminę spółek i koordynowaniem nadzoru właścicielskiego nad tymi spółkami;
• koordynowanie obsługi prawnej w Urzędzie;
• koordynowanie procesu przygotowania porozumień zawieranych w imieniu Gminy
  z organami administracji rządowej i samorządowej;
• koordynowanie spraw związanych z przystąpieniem Gminy do stowarzyszeń i związków międzygminnych;
• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych od pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym w szczególności dokonywanie ich analizy;
• koordynowanie służby przygotowawczej pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy ;
• W przypadku nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, Sekretarz kieruje bieżącą pracą Urzędu w zakresie wynikającym ze stosunków pracy wobec pracowników Urzędu, za wyjątkiem spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem lub zmianą stosunków pracy oraz spraw związanych z wynagrodzeniem.