Naczelnik Wydziału - Mikołaj Kowalczyk

tel. 62 78 32 618

I piętro, pokój nr 45

Do zadań Wydziału Ogólno-Organizacyjnego  należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, Punktu Obsługi Klienta, Kancelarii i archiwum Urzędu;
2. obsługa merytoryczno-techniczna Rady i Komisji Rady;
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz Zarządzeń Burmistrza;
4. realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów ławników do sądu i członków Izb Rolniczych oraz spisów powszechnych;
5. współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa merytoryczno-techniczna zebrań wiejskich;
6. prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników Urzędu;
7. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu;
8. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
9. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
10. organizowanie staży, praktyk zawodowych i innych form zatrudnienia w Urzędzie;
11. zapewnienie warunków materialno-technicznych działalności Urzędu;
12. realizacja zadań związanych z przestrzeganiem w Urzędzie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
13. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
14. koordynowanie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, w tym prowadzenie ich rejestru;
15. koordynowanie portalem sprawozdawczości statystycznej;
16. prowadzenie ewidencji środków trwałych w Urzędzie Miejskim w Wieruszowie;
17. współpraca z organizacjami pozarządowymi na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i realizacja zadań wynikających z Rocznego Gminnego Programu Współpracy;
18. realizacja zadań z zakresu przeciwdziałania narkomanii;
19. realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej;
20. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych;
21. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo- gaśniczego oraz nadzór nad realizacją tych zadań przez jednostki OSP;
22. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego;
23. organizowanie prac społecznie użytecznych;
24. współudział w tworzeniu polityki społecznej Gminy i przeciwdziałaniu bezrobociu;
25. koordynowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o petycjach;
26. koordynowanie spraw wynikających z ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa;
27. prowadzenie spraw związanych z działalnością Społecznej Rady Doradców Burmistrza;
28. prowadzenie spraw związanych z działalnością Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wieruszowie;                                                                                                                                                29. zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i teleinformatycznego Urzędu i współpraca w tym zakresie z ABI;
30. instalacja oprogramowania systemowego oraz aplikacyjnego na komputerach oraz usuwanie awarii i usterek sprzętu komputerowego;
31. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń elektronicznych i oprogramowania w Urzędzie i uzgadnianie ich stanów na koniec roku z komórką księgowości;
32. przydzielanie i konfiguracja kont pocztowych pracownikom jednostek obsługiwanych;
33. wsparcie użytkowników w zakresie użytkowania oprogramowania systemowego, aplikacyjnego oraz sprzętu komputerowego i peryferyjnego;
34. zakładanie kont użytkownikom, udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom w zakresie publikowania informacji w BIP oraz wysyłania i odbioru korespondencji za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-Puap;
35. analiza wymagań użytkowników dotyczących wprowadzenia zmian w użytkowanych systemach informatycznych;
36. pomoc dla pozostałych wydziałów urzędu w zakresie obróbki graficznej dokumentów.