Naczelnik Wydziału - Mikołaj Kowalczyk tel. 62 78 32 618 I piętro, pokój nr 45

Imię	Nazwisko	Stanowisko	Pokój	Telefon
Mikołaj	Kowalczyk	Naczelnik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego	45	62 78 32 618
Monika	Grabowska-Dudek	Sekretariat Burmistrza	34	62 78 32 646
Marzena	Ociepa	ds. rozwiązywania problemów alkoholowych, współpracy z organizacjami pozarządowymi pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	42	62 78 32 621
Agnieszka	Mączka	Inspektor danych osobowych	46	62 78 32 615
Magdalena	Rejman	Kadry i płace	47	62 78 32 617
Milena	Skubich	Ds. obsługi komisji Rady Miejskiej	49	62 78 32 620
Kamila	Smus	Ds. obsługi Rady Miejskiej i jednostek pomocniczych Gminy
Wiesław	Niewiadomski	Informatyk	59	62 78 32 616
Barbara	Gasztych	Ds. bezpieczeństwa publicznego i administrowania budynkiem urzędu	46	62 78 32 650
Oskar Paulina	Sutarzewicz Beck-Kowalczyk	Punkt Obsługi Klienta	POK	62 78 32 610

   

Do zadań Wydziału Ogólno-Organizacyjnego  należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, Punktu Obsługi Klienta, Kancelarii i archiwum Urzędu; 2. obsługa merytoryczno-techniczna Rady i Komisji Rady; 3. prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz Zarządzeń Burmistrza; 4. realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów ławników do sądu i członków Izb Rolniczych oraz spisów powszechnych; 5. współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa merytoryczno-techniczna zebrań wiejskich; 6. prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników Urzędu; 7. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu; 8. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników; 9. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników; 10. organizowanie staży, praktyk zawodowych i innych form zatrudnienia w Urzędzie; 11. zapewnienie warunków materialno-technicznych działalności Urzędu; 12. realizacja zadań związanych z przestrzeganiem w Urzędzie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 13. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw; 14. koordynowanie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, w tym prowadzenie ich rejestru; 15. koordynowanie portalem sprawozdawczości statystycznej; 16. prowadzenie ewidencji środków trwałych w Urzędzie Miejskim w Wieruszowie; 17. współpraca z organizacjami pozarządowymi na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i realizacja zadań wynikających z Rocznego Gminnego Programu Współpracy; 18. realizacja zadań z zakresu przeciwdziałania narkomanii; 19. realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej; 20. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych; 21. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo- gaśniczego oraz nadzór nad realizacją tych zadań przez jednostki OSP; 22. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego; 23. organizowanie prac społecznie użytecznych; 24. współudział w tworzeniu polityki społecznej Gminy i przeciwdziałaniu bezrobociu; 25. koordynowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o petycjach; 26. koordynowanie spraw wynikających z ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa; 27. prowadzenie spraw związanych z działalnością Społecznej Rady Doradców Burmistrza; 28. prowadzenie spraw związanych z działalnością Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wieruszowie;                                                                                                                                                29. zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i teleinformatycznego Urzędu i współpraca w tym zakresie z ABI; 30. instalacja oprogramowania systemowego oraz aplikacyjnego na komputerach oraz usuwanie awarii i usterek sprzętu komputerowego; 31. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń elektronicznych i oprogramowania w Urzędzie i uzgadnianie ich stanów na koniec roku z komórką księgowości; 32. przydzielanie i konfiguracja kont pocztowych pracownikom jednostek obsługiwanych; 33. wsparcie użytkowników w zakresie użytkowania oprogramowania systemowego, aplikacyjnego oraz sprzętu komputerowego i peryferyjnego; 34. zakładanie kont użytkownikom, udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom w zakresie publikowania informacji w BIP oraz wysyłania i odbioru korespondencji za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-Puap; 35. analiza wymagań użytkowników dotyczących wprowadzenia zmian w użytkowanych systemach informatycznych; 36. pomoc dla pozostałych wydziałów urzędu w zakresie obróbki graficznej dokumentów.